L’essentiel avant de réserver
À retenir
- La fiche est une organisation de travail à adapter au bien et au mandat.
- Recevoir une pièce ne signifie pas l’avoir vérifiée.
- Conservez une version identifiable des informations avant de publier l’annonce.
Devis France DPE
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Un dossier documentaire préparé tôt réduit les allers-retours quand une offre arrive. Pour une agence parisienne, la prise de mandat permet d’identifier les pièces présentes, les vérifications nécessaires et les missions à organiser. La fiche ci-dessous est une base de travail à adapter au bien ; elle n’énumère pas neuf obligations identiques pour toutes les ventes.
Télécharger la fiche de prise de mandat à compléter (CSV)
La fiche en neuf lignes
| Pièce ou volet à recueillir | Objectif opérationnel |
|---|---|
| 1. Identification du vendeur et qualité pour agir | Faire clarifier le bon interlocuteur et les pouvoirs utiles |
| 2. Identification du bien et des lots | Éviter de mélanger appartement, cave, parking et autres parties |
| 3. Mandat et conditions de commercialisation | Conserver le cadre de la mission de l’agence |
| 4. DPE et attestations associées | Identifier le document énergétique à examiner |
| 5. Autres rapports disponibles | Préparer la liste adaptée de diagnostics à vérifier |
| 6. Pièces de mesurage et plans utiles | Clarifier les surfaces employées dans le dossier |
| 7. Documents pertinents de copropriété | Comprendre le bâtiment et les décisions utiles |
| 8. Justificatifs des travaux et équipements | Documenter les caractéristiques annoncées |
| 9. Situation d’occupation et calendrier | Organiser les accès et distinguer les hypothèses de disponibilité |
Classer chaque ligne : reçu, à vérifier, à obtenir
Un fichier reçu ne signifie pas une donnée validée. Pour chaque pièce, notez le logement concerné, sa date, son auteur et l’action suivante. Une ligne « reçu, référence à vérifier » est plus claire qu’un dossier marqué complet alors que certaines informations ne correspondent pas au lot.
Identifiez également la personne chargée du suivi et l’échéance. Cette organisation aide le vendeur, l’agence, le diagnostiqueur et le notaire à travailler sur les mêmes versions.
Le contrôle énergétique avant la diffusion
Ouvrez le rapport, rapprochez-le de l’adresse et des lots, puis vérifiez les informations à reprendre dans l’annonce. Une photographie d’étiquette ou un ancien PDF trouvé dans une archive ne doit pas être utilisé sans examen. En cas de nouvelle version, conservez la chronologie et faites clarifier celle qui correspond au projet.
Le guide vérification du rapport et de sa référence complète ce contrôle. La validité du DPE doit être vérifiée séparément des autres diagnostics.
Ne pas transformer un témoignage en caractéristique certaine
Le vendeur peut se souvenir de travaux sans en retrouver les pièces. Notez la déclaration et demandez les éléments disponibles, mais distinguez-la d’une facture ou d’un descriptif technique. Cette distinction est utile pour le diagnostic comme pour la rédaction commerciale.
Le vocabulaire employé mérite la même rigueur : surface habitable, mesurage Carrez et surface de référence DPE n’ont pas à être remplacés l’un par l’autre. Faites préciser la donnée utilisée et son document d’origine.
Commander les missions avec le bon périmètre
Transmettez la nature du bien, les rapports déjà disponibles, le projet et l’échéance réelle. Demandez au cabinet ce qui doit être vérifié ou établi, puis faites distinguer les prestations sur le devis. La page déplacement et suppléments de devis DPE rappelle les conditions à clarifier.
La recommandation d’un prestataire par l’agence ne remplace pas les contrôles de qualification. Identifiez la personne qui réalisera la mission et les responsabilités de chaque interlocuteur.
Un modèle de suivi à réutiliser
Bien : [adresse et lots]. Projet : [vente]. Contact vendeur : [coordonnées utiles]. Pour chaque pièce : intitulé, date, référence, périmètre, statut du contrôle, responsable et prochaine action. Dossier à réexaminer avant : [échéance]. Informations encore incertaines : [liste].
Ce modèle peut être copié dans votre outil de suivi. Avant de recourir à une assistance IA pour rédiger une annonce, utilisez la fiche de vérification humaine des informations immobilières.
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Questions fréquentes
Ces neuf lignes sont-elles obligatoires pour toutes les ventes ?
Non. Il s’agit d’une base opérationnelle à adapter au bien, au mandat et au dossier juridique.
Une étiquette DPE suffit-elle pour préparer l’annonce ?
Demandez le rapport complet et vérifiez les informations pertinentes pour le logement avant leur reprise commerciale.
Une agence peut-elle centraliser les pièces pour le diagnostiqueur ?
Elle peut aider à organiser le dossier dans le cadre de sa mission. Les qualifications, la commande et le périmètre des prestations restent à clarifier.
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